Giới thiệu Phòng Tuyển Sinh – Trường Đại học Đông Á

Đồng hành cùng thí sinh trên hành trình chọn ngành – chọn nghề – vững bước tương lai.

 1. Giới thiệu chung

Phòng Tuyển sinh Trường Đại học Đông Á (UDA) là đơn vị chuyên trách trực thuộc Ban Giám hiệu, giữ vai trò tham mưu, tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động tuyển sinh của Nhà trường theo đúng quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo (Bộ GD&ĐT) và các quy chế nội bộ của trường.

Với tầm nhìn trở thành trung tâm tuyển sinh – tư vấn hướng nghiệp uy tín hàng đầu khu vực miền Trung – Tây Nguyên, Phòng Tuyển sinh không chỉ đảm bảo công tác tuyển sinh diễn ra đúng quy định, hiệu quả và minh bạch mà còn là cầu nối giữa nhà trường, thí sinh, phụ huynh và xã hội, góp phần quảng bá hình ảnh Đại học Đông Á năng động, sáng tạo và thân thiện.

 2. Chức năng

Phòng Tuyển sinh là đơn vị tham mưu trực tiếp cho Hiệu trưởng và Hội đồng tuyển sinh trong việc hoạch định chiến lược, xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động tuyển sinh của trường.

Các chức năng chính bao gồm:

• Tham mưu kế hoạch, chương trình và phương thức tuyển sinh hằng năm.
  
• Tổ chức công tác truyền thông, quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các cấp học, hệ đào tạo.
  
• Phối hợp cùng các đơn vị chuyên môn đảm bảo quy trình xét tuyển, nhập học đúng quy định.
  
• Là đầu mối cung cấp thông tin chính thống, kịp thời về công tác tuyển sinh đến Bộ GD&ĐT, Ban Giám hiệu và các đơn vị liên quan.

3. Nhiệm vụ

a. Chính sách tuyển sinh và nhập học

Phòng Tuyển sinh chịu trách nhiệm xây dựng, điều phối và triển khai các chính sách, quy trình liên quan đến công tác tuyển sinh và nhập học, bao gồm:

• Lập kế hoạch, xin chỉ tiêu tuyển sinh cho các bậc và hệ đào tạo hằng năm.
  
• Xây dựng các chính sách tuyển sinh dựa trên hướng dẫn, quy định và chỉ tiêu của Bộ GD&ĐT.
  
• Biên soạn, phát hành các tài liệu, biểu mẫu và sổ sách phục vụ công tác tuyển sinh và nhập học.
  
• Thiết kế các biểu mẫu hồ sơ, mẫu nhập học và hướng dẫn thủ tục pháp lý cho sinh viên trúng tuyển.
  
• Tổ chức tập huấn nghiệp vụ tuyển sinh cho giáo vụ khoa, cố vấn học tập và các cán bộ phụ trách liên quan.
  
• Tiếp đón, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ nhập học cho sinh viên khóa mới.
  
• Tổng hợp, báo cáo kết quả tuyển sinh cho Ban Giám hiệu, Bộ GD&ĐT và các cơ quan chức năng liên quan.
  

b. Hoạt động truyền thông – quảng bá tuyển sinh

Công tác truyền thông là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Phòng Tuyển sinh, nhằm lan tỏa hình ảnh Đại học Đông Á và cung cấp thông tin kịp thời đến thí sinh, phụ huynh.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch quảng bá tuyển sinh theo từng giai đoạn cụ thể.
  
• Kiểm soát chất lượng và hiệu quả các hoạt động truyền thông, đảm bảo thống nhất thông tin.
  
• Chuẩn bị và quản lý cơ sở vật chất phục vụ công tác quảng bá: tài liệu, ấn phẩm, vật phẩm, thiết bị và nội dung truyền thông.
  
• Biên soạn, lưu trữ, thống kê dữ liệu các hoạt động truyền thông, tư vấn và quảng bá tuyển sinh hằng năm.
  

c. Quan hệ phối hợp với các Sở GD&ĐT và các trường THPT

Phòng Tuyển sinh đóng vai trò kết nối và duy trì mối quan hệ chiến lược với các Sở Giáo dục & Đào tạo và hệ thống trường THPT trong khu vực:

• Phối hợp chặt chẽ với các Sở GD&ĐT các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên để nắm bắt kế hoạch, chủ trương tuyển sinh hằng năm.
  
• Thực hiện công tác chăm sóc, hỗ trợ thông tin, tài liệu cho cán bộ phụ trách giáo dục của các Sở.
  
• Nắm bắt thông tin chi tiết về các trường THPT trong khu vực nhằm xây dựng kế hoạch tư vấn, định hướng nghề nghiệp phù hợp.
  
• Tổ chức các chương trình tư vấn hướng nghiệp, hội thảo và các hoạt động liên kết tuyển sinh với trường THPT.
  
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác bền vững giữa Đại học Đông Á và các cơ sở giáo dục phổ thông.

4. Định hướng phát triển

Trong bối cảnh đổi mới giáo dục đại học và xu thế chuyển đổi số, Phòng Tuyển sinh Đại học Đông Á không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động, hướng đến mô hình tuyển sinh chuyên nghiệp – minh bạch – hiện đại.

Phòng tập trung phát triển hệ thống quản lý dữ liệu tuyển sinh trực tuyến, mở rộng mạng lưới đối tác truyền thông, đồng thời tăng cường tương tác, tư vấn và hỗ trợ thí sinh qua các nền tảng số.

Với tinh thần trách nhiệm, sáng tạo và chuyên nghiệp, Phòng Tuyển sinh Đại học Đông Á tiếp tục khẳng định vai trò là đầu mối quan trọng trong công tác phát triển quy mô, chất lượng tuyển sinh và quảng bá thương hiệu của nhà trường.