Các vị trí trong ngành Logistics đang là điều được nhiều người quan tâm khi theo học ngành này. Cùng Đại học Đông Á tìm hiểu chi tiết về các công việc trong ngành Logistics qua những thông tin được chia sẻ dưới đây nhé!

Đôi nét về ngành Logistics 

Trước khi tìm hiểu về các vị trí công việc trong ngành Logistics thì chúng ta cần nắm được đôi nét về ngành này. Logistics được hiểu là quá trình lập kế hoạch và thực hiện vận chuyển và lưu trữ hàng hóa hiệu quả từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ. Mục tiêu của ngành là đáp ứng nhanh chóng, kịp thời và tiết kiệm chi phí với các yêu cầu của khách hàng.

Hiện nay, ngành Logistics được sử dụng rất phổ biến trong quá trình vận chuyển hàng hóa thương mại tại chuỗi cung ứng. Ngành này đang rất tiềm năng trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng phát triển rộng mở. Các vị trí việc làm trong ngành logistics cũng trở nên đa dạng hơn rất nhiều.

Các vị trí công việc trong ngành logistics

Cùng tìm hiểu chi tiết các vị trí trong ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng qua những tổng hợp dưới đây của ĐH Đông Á nhé!

Nhân viên vận hành kho

Chi tiết công việc

• Tiếp nhận đơn từ khách hàng và thực hiện việc lên lịch vận chuyển hàng;
• Sắp xếp lịch các tuyến giao hàng một cách khoa học và hợp lý để tiết kiệm thời gian, chi phí.
• Quản lý các hoạt động điều vận, bốc dỡ và sắp xếp, giao nhận hàng hóa;
• Hướng dẫn, giám sát việc kiểm tra số lượng, chất lượng hoàng hóa khi xuất kho cho đến lúc giao cho khách hàng;
• Lưu chuyển hóa đơn, chứng từ;
• Thực hiện giải quyết sự cố phát sinh ảnh hưởng tới hoạt động giao hàng nếu có.

Nhân viên chứng từ (Document staff)

Nhân viên chứng từ là một trong các vị trí trong ngành logistics. Chi tiết công việc như sau:

• Thực hiện việc soạn thảo và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu và các hợp đồng, giấy báo hàng đến, hóa đơn, vận đơn, lệnh giao hàng, v.v.;
• Chuẩn bị bộ chứng từ, tờ khai hải quan, xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng cùng với các công văn, tờ trình cho các bên liên quan, v.v.;
• Thực hiện liên hệ với khách hàng và phối hợp với nhân viên hiện trường để làm thủ tục thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ

Nhân viên cảng

Chi tiết công việc

• Kiểm tra và đảm bảo an toàn lao động, công cụ xếp dỡ trước khi làm hàng
• Tiến hành kiểm soát các thiết bị, băng tải trong quá trình vận hành.
• Bố trí tàu ra vào cảng hợp lý;
• Quan sát và điều động phương tiện, công nhân bốc xếp hợp lý để nâng cao tiến độ.
• Thực hiện hoạt động lập biên bản khi có sự cố xảy ra.

Chuyên viên thu mua (Purchasing staff)

Chi tiết công việc

• Làm việc trực tiếp với phòng kế hoạch và sản xuất, tiến hành lập kế hoạch, lên danh sách ưu tiên những hoạt động thu mua hàng hóa.
• Đánh giá và đưa ra yêu cầu với kế hoạch đặt hàng, quản lý quá trình mua hàng;
• Cung cấp các thông tin, văn bản cần thiết cho bên cung cấp;
• Thực hiện theo dõi tình trạng đơn hàng, giải quyết sự cố xảy ra
• Theo dõi  các đơn đặt hàng, đánh giá và xác nhận thời gian sản xuất, chi phí, thời điểm giao hàng, đảm bảo đơn đặt hàng luôn tuân thủ những thỏa thuận trong hợp đồng.

Nhân viên giao nhận (Forwarder)

Nhân viên giao nhận cũng là một trong các vị trí trong ngành logistics phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Chi tiết công việc:

• Tiếp nhận thông tin và xử lý thông tin của các lô hàng đó;
• Lấy D/O và giấy ủy quyền tại hãng tàu, đại lý;
• Tư vấn cho khách hàng để có được giải pháp tốt nhất;
• Sắp xếp và điều động phương tiện hỗ trợ vận chuyển;
• Theo dõi tiến độ giao hàng;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan.

Nhân viên hiện trường (Operation staff)

Chi tiết công việc

• Khai báo hải quan.
• Theo dõi, giám sát quá trình đóng gói, xếp hàng tại kho;
• Tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn thỏa thuận;
• Báo cáo chi tiết tiến độ và hiệu quả công việc cho cấp trên.

Nhân viên hải quan (Customs Clerk)

Chi tiết công việc

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của giấy tờ xuất nhập khẩu;
• Phân luồng hàng hóa, đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa;
• Khai báo hải quan thông qua hệ thống phần mềm;
• Đảm bảo thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa.

Để học tốt ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng bạn cần tìm hiểu rõ đây là ngành học về những gì? Yêu cầu của ngành logistics là gì? Hãy cùng tìm hiểu kỹ những tố chất giúp bạn học tốt ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng dưới đây nhé!

Giám sát viên mua hàng

Chi tiết công việc

• Chỉ đạo nhân viên bán hàng trong hoạt động lưu trữ các mặt hàng được lưu trữ trên xe tải vận chuyển
• Vận hành các thiết bị vận chuyển để hỗ trợ nhân viên trong việc tải vật liệu;
• Đàm phán hợp đồng về hàng hóa và dịch vụ; thiết lập mối quan hệ với các đối tác
• Giám sát hoạt động đặt hàng vật liệu, vật tư và thiết bị từ nhà cung cấp bởi người mua;
• Phê duyệt mua hàng
• Theo dõi tiến trình mua hàng để đảm bảo đơn hàng được điền và giao chính xác;
• Xem lại đơn đặt hàng để đảm bảo thu về giá tốt nhất.

Chuyên viên thanh toán quốc tế

Chi tiết công việc

• Tiếp nhận các chứng từ và cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế;
• Xem xét và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, giấy tờ, hồ sơ đảm bảo đúng mẫu, đúng quy định của pháp luật;
• Thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết các khiếu nại từ khách hàng trong phạm vi giao dịch;
• Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán;
• Lưu giữ tài liệu, sổ sách, hồ sơ trong công tác kế toán theo quy định ngân hàng.

Logistics Manager

Chi tiết công việc

• Thực hiện giám sát tất cả chuỗi cung ứng logistics;
• Báo cáo trực tiếp với CEO, chuẩn bị và đàm phán các hợp đồng đấu thầu, thực hiện điều phối nhân viên, chuẩn bị tài liệu…
• Làm quen và tìm hiểu các thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu và vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Logistics Director

Chi tiết công việc

• Chịu trách nhiệm về việc đáp ứng những tiêu chuẩn tài chính, thời gian cung cấp và thời gian nhận vật tư, sản phẩm;
• Duy trì mối quan hệ với các hãng, thực hiện theo dõi, phân tích thời gian vận chuyển, giá cả và thủ tục liên quan;
• Thiết lập, duy trì các cơ sở phân phối, lập báo cáo về các số liệu của các cơ sở đó;
• Thiết kế, phát triển, quản lý phần mềm và hệ thống;
• Đào tạo, đánh giá nhân viên, chuẩn bị lịch làm việc cho nhân viên

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

• Điểm Chuẩn Ngành Logistic Và Quản Lý Chuỗi Cung Ứng Bao Nhiêu?
• Ngành Logistics Và Quản Lý Chuỗi Cung Ứng Học Trường Nào Tốt?

Trường nào đào tạo ngành logistic tốt nhất?

Hiện nay có nhiều trường đào tạo ngành Logistics, tuy nhiên để chọn được trường phù hợp với năng lực và đảm bảo chất lượng đào tạo thì các bạn có thể chọn Đại học Đông Á.

Với số điểm đầu vào không quá cao, các bạn có cơ hội tham gia ngành học một cách dễ dàng hơn. Chương trình học cung cấp cho sinh viên những kiến thức chuyên môn vững chắc về ngành. Các bạn sẽ thực hiện tốt các hoạt động sau khi hoàn thành chương trình học:

• Vận hành, kiểm soát các luồng dịch chuyển hàng hóa
• Lập kế hoạch
• Kiểm soát nguyên nhiên liệu, vật tư đầu vào, sản phẩm đầu ra

Bên cạnh đó, cơ hội việc làm ngành logistics dành cho sinh viên cũng rất tiềm năng:

• Đại học Đông Á đảm bảo 100% sinh viên  sau khi tốt nghiệp và đạt N4 tiếng Nhật hoặc TOEIC 550 sẽ có cơ hội làm việc chính thức tại Tập đoàn 7- Eleven, Daiso ở Nhật Bản, Empire ở Singapore.
• Các bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí trong ngành logistics ở các công ty vừa và lớn hoặc tập đoàn nước ngoài tại Việt Nam.

Hy vọng những thông tin về các vị trí trong ngành logistics trong bài viết trên đã giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về các công việc trong ngành này. Hãy đánh giá xem bản thân phù hợp với vị trí nào nhé.