Bộ phận kế toán luôn đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Trong đó sẽ có nhiều vị trí kế toán khác nhau và công việc của họ cũng vậy. Bài viết hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về kế toán thanh toán và các công việc của họ trong doanh nghiệp là gì. Mời các bạn cùng tìm hiểu bài viết dưới đây!
Kế toán thanh toán là gì?
Họ là người thực hiện các chứng từ thu – chi trong công ty cả khi có nhu cầu về thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
- Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp thì đến cty điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền và sau đó nộp cho phòng kế toán.
- Sau khi đã kiểm tra lại thông tin, nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng để mang tiền nộp cho thủ quỹ.
- Khi thủ quỹ đã thu đầy đủ tiền thì sẽ ký tên và đóng dấu là đã thu tiền.
- Và căn cứ vào phiếu thu kế toán để tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu của khách hàng.
- Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng, thì sau khi gửi tiền vào tài khoản ngân hàng sẽ có giấy báo gửi về cho công ty. Từ đó, dựa vào giấy báo để kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu của khách hàng.
- Hàng hóa sau khi đã đến tay khách hàng, thì khách hàng được quyền kiểm tra chất lượng cũng như số lượng.
- Nếu số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên mua thì ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán. Còn trường hợp những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả hàng lại công ty.
- Sau đó sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT và số lượng hàng của khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng hóa bị gửi trả lại vì lý do không đáp ứng được yêu cầu. Tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu. Sau đó, sẽ lập các khoản phải thu tương ứng đối với từng khách hàng.
Kế toán thanh toán làm những công việc gì?
Khi bạn đã hiểu về kế toán thanh toán là gì, thì tiếp theo chúng ta cùng nhau tìm hiểu về việc học kế toán ra trường làm gì? kế toán thanh toán làm gì:
- Trước tiên là thực hiện quản lý, theo dõi các khoản thu trong DN:
- Sẽ trực tiếp thu tiền của các đối tượng bên trong và bên ngoài DN chẳng hạn như là thu tiền góp vốn của cổ đông. Hàng ngày, thu tiền của thu ngân và thu hồi công nợ phải thu đối với khách hàng.
- Theo dõi cả tiền gửi ngân hàng.
- Luôn theo dõi và có trách nhiệm đôn đốc các khoản phải thu của các cổ đông.
- Phải quản lý nghiêm khắc các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thu-chi dòng tiền.
- Tiếp theo kế toán thanh toán sẽ thực hiện quản lý, theo dõi các khoản chi trong DN:
- Thường xuyên lập các kế hoạch, vạch ra chiến lược về việc thanh toán các khoản công nợ với những nhà cung cấp.
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng TGNH cho các nhà cung cấp. Và lập ra phiếu thanh toán (phiếu chi hay giấy báo nợ của ngân hàng,…).
- Thanh toán các khoản chi nội bộ chẳng hạn như: thanh toán tạm ứng, thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động.
- Cuối cùng là theo dõi, quản lý chung về quỹ tiền mặt:
- Sát sao hơn với thủ quỹ để thu-chi theo đúng quy định. Cần lập ra các báo cáo tồn quỹ cuối mỗi kỳ kế toán.
- Công việc của một kế toán thanh toán phải được kết hợp cùng với các bộ phận kế toán chi tiết khác, thì mới có thể hoàn thiện tốt công tác kế toán trong DN được.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
Mức lương Kế toán thanh toán bao nhiêu?
Kế toán thanh toán cần làm những gì để phù hợp với mức lương của mình? Và mức lương của kế toán thanh toán là bao nhiêu? Theo thường lệ thì có khá nhiều mức lương dành cho nhân viên kế toán và tùy thuộc vào quy mô của mỗi doanh nghiệp. Nhưng một điểm chung là những vị trí càng cao thì mức chênh lệch lương giữa các vị trí giống nhau.
Còn ở những vị trí ít kinh nghiệm thì mức lương kế toán có thể dao động từ 5-8 triệu/tháng. Tuy nhiên, cũng có một vài doanh nghiệp nhỏ đang trả lương thấp hơn mức này.
Mức lương sẽ tăng dần qua các năm khi bạn có nhiều kinh nghiệm hơn khoảng 3 năm trở lên. Kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng là ngành có mức thu nhập đa dạng được dựa vào trình độ chuyên môn. Sự khác biệt này được tạo ra bởi một phần do kiến thức, kinh nghiệm hoặc là kỹ năng của người kế toán.
Học ngành gì để có thể làm kế toán thanh toán? Học ở đâu tốt nhất?
Dưới đây là những điều bạn cần phải học để có thể trở thành kế toán thanh toán:
- Học những kiến thức chung về kinh doanh và quản lý.
- Học kiến thức chuyên môn nghề nghiệp kế toán, kiểm toán.
- Học các chế độ kế toán áp dụng trong các lĩnh vực SXKD, thương mại, dịch vụ và xây dựng,…
- Học về kỹ năng thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin về tình hình. Và các kết quả hoạt động kinh doanh làm cơ sở cho việc điều hành, tổ chức quản lý và các quyết định về kinh doanh.
- Bên cạnh đó bạn còn phải học các kỹ năng mềm chẳng hạn như giao tiếp, đàm phán hoặc làm việc theo nhóm,…
Nếu như bạn chưa có sự lựa chọn về nơi mình học thì hãy đến với Đại học Đông Á – Đà Nẵng của chúng tôi. Khi theo học ngành kế toán tại đây, bạn sẽ được học chương trình đào tạo trong môi trường thực hành rất nhiều. Không chỉ đơn thuần là các kiến thức chuyên ngành, mà các thầy cô giáo ở đây sẽ trang bị thêm cho bạn những kỹ năng mềm cần thiết.
Chẳng hạn như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian hay kỹ năng lập kế hoạch… Đảm bảo sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể tìm được việc nhanh chóng hơn cũng như không làm mất quá nhiều thời gian cho việc thích nghi hay đào tạo lại trong doanh nghiệp. Chính nhờ điều đó mà cơ hội việc làm của các bạn sẽ rộng mở hơn rất nhiều.
Trên đây là một số thông tin chi tiết về kế toán thanh toán và những điều có liên quan. Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ có đủ kiến thức để hiểu rõ hơn về ngành nghề này và đưa ra sự lựa chọn đúng đắn cho mình. Chúc bạn sớm có được thành công!
Khoa Tài Chính Kế Toán tại Đại học Đông Á đào tạo hệ đại học chính quy gồm hai chuyên ngành: Kế Toán và Tài Chính Ngân Hàng. Với hơn 08 năm phát triển từ Bộ môn Tài chính – Kế toán, Khoa đã trở thành trung tâm đào tạo chuyên nghiệp, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cho khu vực miền Trung – Tây Nguyên và cả nước.
Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm cùng chương trình đào tạo đổi mới giúp sinh viên nắm vững kiến thức chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và đạt được thành công trong sự nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến môi trường học tập hiện đại, thực hành thực tế và cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.
