Lĩnh vực kế toán hiện nay đã và đang ứng dụng các công nghệ thông tin một cách toàn diện và hiệu quả. Điều này không những giúp cho hệ thống kế toán hoạt động liên tục với chi phí thấp, mà còn góp phần mang lại lợi ích chung cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán, mời mọi người theo dõi nội dung chia sẻ dưới đây:
Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán như thế nào
Theo luật kế toán đã sửa đổi, bổ sung năm 2015 có đề cập khác nhiều đến các quy định cũng như ứng dụng công nghệ thông trong công tác kế toán như: Các quy định về chứng từ điện tử, chữ ký trên chứng từ, xác lập và lưu trữ các chứng từ, mở – ghi – khóa sổ và công tác lưu trữ,… Những vấn đề này đều đòi hỏi cần có sự góp mặt của hệ thống công nghệ thông tin để mang lại hiệu quả làm việc cao nhất.
Trong lĩnh vực kế toán, ngoài việc chú trọng đến các vấn đề chung, chúng ta còn cần đề cập đến sự tin cậy của thông tin hay vấn đề gian lận, an toàn thông tin,… Chính vì vậy, ứng dụng công nghệ thông tin đã góp phần thay đổi và tác động mạnh mẽ đến công tác tổ chức và chất lượng của kế toán rất nhiều. Cụ thể vai trò của công nghệ thông tin trong kế toán như sau:
- Giúp đáp ứng nhanh chóng và chính xác các số liệu, số học
- Đưa ra những phương pháp tính toán nhất quán theo đúng phương pháp kế toán
- Mang lại hiệu quả làm việc tối ưu nhất
- Đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực trong việc thu thập, xử lý, lưu trữ các thông tin
- Hệ thống bảo mật vững chắc. Đảm bảo cho các thông tin không bị đánh cắp, sử dụng trái phép hay xem, sửa, hủy,…
- Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của thông tin, dữ liệu
- Luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu, trường hợp xử lý thông tin, dữ liệu hiện tại và trong cả tương lai
Như vậy, chúng ta không thể phủ nhận được mức ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán trong thời buổi hiện nay. Điều này được thể hiện rõ nhất qua các hình thức và phương pháp xử lý dữ liệu thông tin hiệu quả. Thay thế tối đa các thao tác thủ công trước đây mà vẫn đảm bảo độ chính xác hoàn hảo nhất.
Những ứng dụng của công nghệ thông tin vào kế toán
Có khá nhiều ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, một trong số đó nhất định phải kể đến ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp. Đây được xem là giải pháp hoàn hảo tối ưu nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần trong thời đại 4.0 hiện nay.
Trước sự cạnh tranh ngày một gay gắt giữa các doanh nghiệp trên thị trường, để có thể đứng vững và phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp nhất định phải có một giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý. Và tùy theo từng mô hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động, nhu cầu, tài chính,… mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình các mức độ ứng dụng công nghệ trong công tác kế toán khác nhau. Các mức độ đó bao gồm:
- Bán thủ công: Mức độ này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ. Công nghệ thông tin ở mức độ này được hiểu là các thao tác máy tính cơ bản nhất như: Word, Excel…
- Tự động hóa công tác kế toán: Chính là việc ứng dụng sử dụng phần mềm kế toán thay cho các thao tác thủ công. Người làm kế toán sẽ liệt kê và lựa chọn chức năng để máy tính thực hiện dữ liệu.
- Tự động hóa công tác quản lý doanh nghiệp: Công nghệ thông tin hiện nay đã có thêm nhiều ứng dụng mở rộng cho toàn bộ doanh nghiệp. Điều này mang lại chất lượng quản lý doanh nghiệp ngày một tốt hơn, nâng cao năng lực quản lý của người quản lý, mở rộng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp…
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
Một số lợi ích khi ứng dụng công nghệ thông tin vào ngành kế toán
Việc ứng dụng công nghệ trong công tác kế toán mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp một số lợi ích cơ bản nhất mà chúng tôi nghĩ bạn nhất định phải biết. Cụ thể là:
- Mang lại lợi ích về việc thu nhận dữ liệu, xử lý và lưu trữ hiệu quả.
- Đa dạng các hình thức thu thập kế toán như: quét mã vạch, thư điện tử, lấy dữ liệu từ hệ thống khác nhanh chóng, chứng từ điện tử,… Ngoài ra còn được hỗ trợ nhập dữ liệu bằng giọng nói hiện đại.
- Chỉ với một thao tác dễ dàng thay đổi cả hệ thống dữ liệu, đảm bảo tính chính xác tối đa.
- Xây dựng được nhiều quy trình, thủ tục làm việc, kiểm soát tốt hệ thống, xử lý dữ liệu có độ tin cậy cao
- Rà soát, cung cấp thông tin, dữ liệu nhanh chóng, chính xác trên mọi phương diện.
- Thực hiện cung cấp thông tin theo nhiều mức độ khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng, hình thức khác nhau
- Nâng cao tính kiểm soát hiệu quả: kiểm soát truy cập, kiểm soát các dữ liệu lưu trữ, kiểm soát các thao tác thủ tục, phân chia chức năng công việc, làm việc đúng quy trình,…
Như vậy, trên đây là nội dung chia sẻ về những ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về vai trò, lợi ích của công nghệ thông tin trong lĩnh vực này.
Khoa Tài Chính Kế Toán tại Đại học Đông Á đào tạo hệ đại học chính quy gồm hai chuyên ngành: Kế Toán và Tài Chính Ngân Hàng. Với hơn 08 năm phát triển từ Bộ môn Tài chính – Kế toán, Khoa đã trở thành trung tâm đào tạo chuyên nghiệp, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cho khu vực miền Trung – Tây Nguyên và cả nước.
Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm cùng chương trình đào tạo đổi mới giúp sinh viên nắm vững kiến thức chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và đạt được thành công trong sự nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến môi trường học tập hiện đại, thực hành thực tế và cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.
