Hồ sơ xét tuyển đại học gồm có gì? Cách ghi phiếu xét tuyển đại học

Chuẩn bị cho tốt nghiệp THPT, xét tuyển Đại học không chỉ dừng lại ở việc ôn luyện kiến thức mà còn đòi hỏi một số thủ tục, giấy tờ liên quan. Trong đó, việc nắm rõ hồ sơ xét tuyển đại học bao gồm những gì, cách ghi phiếu đăng ký xét tuyển Đại học ra sao cũng đóng góp một phần không nhỏ đến thành công của các sĩ tử.

Tuyển sinh Đông Á gặp không ít trường hợp các bạn không nắm rõ những nội dung này, phải tốn nhiều thời gian, công sức đáng lẽ phải dành cho việc ôn luyện để làm đi làm lại một bộ hồ sơ.

Cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để nắm rõ những điều cần biết về hồ sơ xét tuyển Đại học và làm hồ sơ ‘một phát ăn ngay’ nhé!

Hồ sơ xét tuyển Đại học là gì? Hồ sơ xét tuyển Đại học bao gồm những gì?

Mẫu hồ sơ xét tuyển Đại học thường khác nhau tùy theo quy định tuyển sinh của các trường, bao gồm những giấy tờ cần thiết cho việc xét tuyển. Hiện nay, tuỳ theo việc trường Đại học xét tuyển dựa trên kết quả kỳ thi tốt nghiệp THPT, dựa trên học bạ THPT, kết quả kỳ thi đánh giá năng lực hay hình thức kết hợp mà một bộ hồ sơ xét tuyển sẽ khác nhau.

Tuy nhiên, về cơ bản, các giấy tờ cần thiết vẫn không có sự chênh lệch quá nhiều. Thông thường có 4 loại hồ sơ xét tuyển Đại học chính. Chi tiết ở phần 2 dưới đây.

Các loại hồ sơ xét tuyển Đại học

Hồ sơ xét tuyển Đại học bằng điểm thi tốt nghiệp THPT

Đây là phương thức xét tuyển phổ biến nhất trong những năm gần đây. Chi tiết giấy tờ xét tuyển sẽ khác nhau tùy cho từng trường hợp bạn là học sinh lớp 12, thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT hoặc thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT.

Trường hợp 1 là thí sinh dự thi là học sinh lớp 12, hồ sơ bao gồm:

• 02 phiếu đăng ký dự tuyển (phiếu số 1 và phiếu số 2).
• Bản photo Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
• 02 ảnh 4×6 cm. Phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh.
• 01 ảnh để dán vào vị trí đã xác định ở mặt trước bì đựng phiếu ĐKDT.
• 02 phong bì đã dán tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.
• Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

Trường hợp 2 là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT, bao gồm các thí sinh đã dự thi tốt nghiệp THPT nhưng chưa đỗ tốt nghiệp và các thí sinh không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THPT các năm trước. Vậy các thí sinh cần chuẩn bị hồ sơ đăng kí xét tuyển đại học bao gồm những gì? Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• 02 phiếu đăng ký dự tuyển (phiếu số 1 và phiếu số 2)
• 02 ảnh 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Bản photocopy công chứng 2 mặt Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Bản photo phải trên 1 mặt giấy A4
• 02 phong bì dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
• Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Học bạ THPT; học bạ hoặc Phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);
• Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp
• Giấy xác nhận điểm bảo lưu có xác nhận của Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh dự thi năm trước

Lưu ý:

• Thí sinh tự do bị mất học bạ THPT bản chính có nguyện vọng dự thi phải có xác nhận lại bản sao học bạ được cấp
• Đối với thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp nhưng không có học bạ THPT đăng ký dự thi để lấy kết quả xét tuyển vào đại học phải học và được công nhận đã hoàn thành các môn văn hóa theo quy định của Bộ Giáo dục.

Trường hợp 3 bao gồm các thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT, hồ sơ xét tuyển Đại học cần những gì? Cụ thể như sau:

• 02 phiếu đăng ký dự tuyển (phiếu số 1 và phiếu số 2)
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp (bản sao)
• 02 ảnh 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân bản sao có công chứng

Hồ sơ xét tuyển Đại học bằng học bạ

Một số trường Cao đẳng, Đại học áp dụng phương thức xét tuyển dựa trên kết quả học tập của các học kỳ THPT. Với hình thức này, ứng viên đăng ký xét tuyển bằng học bạ. Hồ sơ trong trường hợp này bao gồm:

• Phiếu đăng ký xét tuyển học bạ theo mẫu của trường.
• Học bạ THPT bản sao được công chứng.
• Bằng tốt nghiệp THPT (nếu có) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (bản sao có công chứng).
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân bản sao có công chứng.
• Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
• Phong bì dán tem và được ghi đầy đủ địa chỉ liên lạc, số điện thoại của thí sinh.
• 4 ảnh 3×4 và 2 ảnh 4×6. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Lệ phí xét tuyển theo từng trường.

Khi nộp hồ sơ xét tuyển Đại học bằng học bạ, các bạn nên lưu ý những điểm sau để tránh sai sót không đáng có

• Học bạ không đầy đủ thông tin cả 3 năm học 10, 11, 12; học bạ bị thiếu trang, không có chữ ký và dấu của nhà trường được xem là học bạ không hợp lệ
• Bản photo của học bạ cần phải có công chứng của xã, huyện, thị trấn nơi ứng viên đang học tập và sinh sống
• Không nộp bản tốt chính học bạ và bằng tốt nghiệp, chỉ nộp bản sao có công chứng

Hồ sơ xét tuyển Đại học bằng điểm đánh giá năng lực/tư duy

Hình thức xét tuyển này đang dần được áp dụng nhiều với những yêu cầu về hồ sơ khác nhau của từng trường. Thông tin dưới đây gợi ý những giấy tờ chứng thường được các trường yêu cầu:

• Phiếu đăng ký xét tuyển bằng điểm thi ĐGNL/ĐGTD
• Giấy chứng nhận kết quả thi ĐGNL/ĐGTD (bản photo công chứng)
• Học bạ THPT hoặc bảng điểm có xác nhận (bản photo công chứng)
• Ảnh 4×6, số lượng theo quy định từng trường. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Lệ phí xét tuyển

Hồ sơ xét tuyển Đại học thẳng, ưu tiên xét tuyển

Với trường hợp này, thí sinh được xét tuyển thẳng hoặc ưu tiên dựa trên thành tích, giải thưởng hoặc hồ sơ học tập nổi trội. Hồ sơ thường bao gồm:

• Phiếu đăng ký xét tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển
• Học bạ THPT (bản photo công chứng)
• Ảnh 4×6, số lượng theo quy định từng trường. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Phong bì dán tem có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc
• Giấy chứng nhận đoạt giải hoặc giấy xác nhận là thành viên đội tuyển tham dự các kỳ thi theo đề án của từng trường

Hướng dẫn cách điền phiếu xét tuyển Đại học

Hướng dẫn cách ghi phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia và xét tuyển Đại học

Với phần thông tin cá nhân, thí sinh điền như sau:

• Mục SỞ GDĐT… MÃ SỞ: Thí sinh thực hiện phần đăng ký dự thi tại sở giáo dục nào thì ghi tên sở giáo dục đó vào. Sau đó điền 2 chữ số biểu thị mã của sở đó vào ô trống tiếp theo. Mã này cần phải đúng theo quy định mã sở.
• Mục Số phiếu: Thí sinh không ghi mục này, bỏ trống
• Mục 1. Họ và tên viết tên đúng theo giấy khai sinh, lưu ý viết bằng chữ in hoa có dấu. Giới tính: số 1 là nữ, số 0 là nam.
• Mục 2: Ghi đúng ngày tháng năm sinh như giấy khai sinh. Lưu ý phần năm sinh chỉ viết 2 số cuối.
• Mục 3:

a) Nơi sinh của thí sinh cần ghi rõ tên tỉnh hoặc thành phố, nếu thí sinh được sinh ở nước ngoài thì chỉ cần ghi rõ tên quốc gia.
b) Dân tộc phải ghi đúng theo giấy khai sinh.
c) Quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu (X).

• Mục 4: Ghi 9 chữ số vào 9 ô cuối bên phải, 3 ô đầu để trống đối với mẫu chứng minh nhân dân cũ, đối với chứng minh nhân dân mới hoặc căn cước công dân ghi đủ 12 số vào các ô
• Mục 5: Các thí sinh cần tra cứu tại nơi đăng ký dự thi thông tin đúng nhất về mã tỉnh, huyện, xã nơi thí sinh có hộ khẩu thường trú. Các mã số thuộc khu vực I theo quy định của bộ giáo dục và đào tạo.
• Mục 6: Ghi tên trường và địa chỉ đến huyện (quận), tỉnh (thành phố) của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, ghi mã trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở GDĐT, nếu mã trường có 1 chữ số thì 2 ô đầu tiên ghi số 0, nếu mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên ghi số 0).
• Mục 7: Ghi rõ điện thoại, email. Đối với thí sinh có yêu cầu điều chỉnh đăng ký xét tuyển tuyển sinh trực tuyến, cần đăng ký số điện thoại di động cá nhân (của mình) để được cấp mật khẩu sử dụng một lần (OTP) qua tin nhắn đảm bảo cho sự bảo mật khi đăng ký xét tuyển trực tuyến.
• Mục 8: Thí sinh phải ghi rõ thông tin của người liên hệ: họ tên; số điện thoại; địa chỉ xóm (số nhà), thôn (đường phố, ngõ ngách), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố). Địa chỉ này đồng thời là địa chỉ nhận Giấy báo trúng tuyển nếu thí sinh trúng tuyển.
  Đối với phần thông tin đăng ký thi, hướng dẫn như sau:
• Mục 9: Thí sinh có nguyện vọng lấy kết quả dự thi để xét tuyển sinh đại học; cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.
• Mục 10: Thí sinh bắt buộc phải đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để biểu thị rõ thí sinh học theo chương trình THPT hay chương trình GDTX.
• Mục 11: Đối với thí sinh tự do phải đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để phân biệt rõ là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT hay đã tốt nghiệp THPT (tính đến thời điểm dự thi).
• Mục 12: Thí sinh đăng ký dự thi tại Hội đồng thi nào thì ghi tên Hội đồng thi và mã Hội đồng thi do Bộ GDĐT quy định vào vị trí tương ứng.
• Mục 13: Học sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp ĐKDT tại trường đó. Các đối tượng khác nộp ĐKDT tại các địa điểm do Sở GD&ĐT quy định. Mã đơn vị ĐKDT ghi theo hướng dẫn của nơi nhận ĐKDT.
• Mục 14: Đối với thí sinh hiện đang là học sinh lớp 12 (chưa tốt nghiệp THPT) phải đăng ký bài thi tại điểm a, thí sinh không được phép chọn các môn thi thành phần ở điểm b.
• Mục 15: Đối với thí sinh có nguyện vọng miễn thi ngoại ngữ hoặc đăng ký để xét tuyển sinh. Thí sinh cần ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện được miễn thi. Hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ và các loại chứng chỉ ngoại ngữ để đăng ký xét tuyển theo yêu cầu của trường ĐH, CĐ. Đối với loại chứng chỉ có ghi điểm thi (điểm toàn bài thi), thí sinh phải ghi điểm vào ô “Điểm thi”

Ở phần thông tin để xét công nhận Tốt nghiệp THPT, thí sinh lưu ý:

• Mục 16: Thí sinh đã dự thi THPT năm trước, nếu có những bài thi/môn thi đủ điều kiện bảo lưu theo quy định. Thí sinh muốn bảo lưu điểm của bài thi/môn thi nào thì ghi điểm bài thi/môn thi đó vào ô tương ứng.

Lưu ý: Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh được quyền bảo lưu kết quả của từng môn thi thành phần nếu đủ điều kiện. Để bảo lưu điểm toàn bài của bài thi tổ hợp nào, thí sinh phải ghi điểm của tất cả các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp đó).

Ở phần thông tin dùng để xét tuyển Đại học, Cao đẳng, thí sinh điền như sau:

• Mục 17: Thí sinh tự xác định đối tượng ưu tiên, ghi đúng ký hiệu các đối tượng ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non và văn bản hướng dẫn. Nếu khai thiếu trung thực sẽ bị xử lý theo các quy định hiện hành. Thí sinh thuộc diện ưu tiên phải nộp đủ giấy tờ, minh chứng hợp pháp cho trường khi đến nhập học.
• Mục 18: Đối với thí sinh dự thi có mục đích xét tuyển ĐH, CĐ cần ghi mã khu vực vào ô trống như sau: Khu vực 1 (KV1) điền chữ số 1, Khu vực 2 nông thôn (KV2-NT) điền 2NT, Khu vực 2 (KV2) điền chữ số 2, Khu vực 3 (KV3) điền chữ số 3.
• Mục 19: Ghi theo hướng dẫn trên phiếu ĐKDT.
• Mục 20: Đối với thí sinh thi với mục đích lấy kết quả để xét học liên thông lên/sang cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non, đại học cần đánh dấu (X) vào ô đã tốt nghiệp ở bậc học nào tương ứng: Đã tốt nghiệp trung cấp (TC) hoặc Đã tốt nghiệp cao đẳng (CĐ) hoặc Đã tốt nghiệp đại học (ĐH).
• Mục 21: Mục này dành cho thí sinh có nguyện vọng xét tuyển sinh đại học; tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non. Để ghi thông tin ở mục này, thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh của trường có nguyện vọng học được đăng tải trên trang thông tin của các trường để có thông tin đăng ký chính xác về mã trường, mã ngành/nhóm ngành, tên ngành/nhóm ngành, tổ hợp môn xét tuyển.

Cuối cùng, ở phần Xác nhận thông tin, thí sinh ghi ngày, tháng, năm; ký, ghi rõ họ tên và cam kết thông tin. Sau đó dán ảnh 4×6 để hoàn thành phiếu đăng ký.

Hướng dẫn cách ghi phiếu xét tuyển Đại học bằng học bạ

Mỗi trường Đại học sẽ có mẫu phiếu đăng ký xét học bạ riêng. Chính vì thế thí sinh cần lên website của trường để tải mẫu phiếu và điền thông tin theo hướng dẫn. Thông thường, mẫu phiếu này thường có các mục chung sau:

Phần Thông tin cá nhân: Thí sinh cần ghi rõ ràng và chính xác các thông tin cần thiết theo yêu cầu ghi trên phiếu.

Phần Thông tin đăng ký thi: Thí sinh chọn tổ hợp môn đăng ký, sau đó điền thông tin điểm các môn đăng ký vào bảng theo yêu cầu.

Phần Xác nhận thông tin: Thí sinh ghi ngày, tháng, năm viết phiếu và ký, ghi rõ họ tên.

Giải đáp thắc mắc về hồ sơ xét tuyển Đại học

Mẫu đăng ký xét tuyển đại học có thể lấy ở đâu?

Đối với phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia và xét tuyển Đại học, các thí sinh là học sinh lớp 12 sẽ mua và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển tại trường THPT mà mình đang theo học. Các thí sinh tự do có thể mua hồ sơ tại các nhà sách hoặc mua trực tiếp tại phòng Giáo dục và Đào tạo của địa phương nơi mình sinh sống. Đồng thời các thí sinh tự do cũng sẽ tiến hành đăng ký dự tuyển tại phòng giáo dục nơi mình sinh sống để thuận tiện hơn.

Đối với các mẫu phiếu đăng ký xét tuyển Đại học theo hình thức xét học bạ, bài thi đánh giá năng lực và hình thức tuyển thẳng, thí sinh theo dõi thông tin trên website của trường mình muốn đăng ký để cập nhật thông tin chính xác nhất.

Có gì cần lưu ý khi điền phiếu xét tuyển Đại học?

Thí sinh khi điền phiếu cần lưu ý:

• Các thí sinh cần ghi tổng số nguyện vọng của mình. Thí sinh đăng ký nguyện vọng trực tuyến cần nhập các nguyện vọng đăng ký xét tuyển trên hệ thống. Đồng thời cần thay đổi nguyện vọng trong thời gian quy định. Đặc biệt không được điền thông tin tại điểm b.
• Đối với thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển bằng phiếu đăng ký dự thi, tức là chọn điểm b, bạn cần ghi đúng nội dung theo mẫu. Thí sinh cần thay đổi nguyện vọng đăng ký (nếu có) trong thời gian quy định. Đặc biệt lưu ý khi đã thực hiện đăng ký nguyện vọng tại điểm b, thí sinh không thực hiện đăng ký trực tuyến.
• Sau khi nộp hồ sơ, thí sinh sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp để đăng nhập vào hệ thông quản lý thi thisinhtotnghiepthpt.edu.vn để đăng ký xét tuyển Đại học trực tuyến
• Thí sinh điền phiếu chú ý sạch sẽ, không tẩy xoá
• Các thông tin điền trên phiếu phải đảm bảo tuyệt đối chính xác, đặc biệt là thông tin cá nhân và các mã ngành, mã thành phố,…
• Các chữ số được sử dụng là số Ả rập (1, 2, 3,…), không dùng số La mã (I, II, III,…)

Tham khảo phiếu đăng ký xét tuyển online

Hiện nay hầu hết các Trường đều có nhiều hình thức đăng ký xét tuyển để thí sinh lựa chọn. Bên cạnh nộp hồ sơ xét tuyển học bạ trực tiếp, thí sinh có thể lựa chọn cách đăng ký xét tuyển trực tuyến. Hình thức này sẽ giúp tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức và chi phí. Đồng thời có thể đảm bảo việc “giữ chỗ” xét tuyển ngành nghề đào tạo trước kì thi THPT quốc gia.

Tại Đại học Đông Á, thí sinh có nguyện vọng đăng ký xét tuyển học bạ THPT có thể lựa chọn hình thức này. Theo đó, bạn có thể điền đầy đủ thông tin từng bước theo hướng dẫn tại phiếu đăng ký xét tuyển Đại học online. Ban tư vấn tuyển sinh sau khi nhận thông tin này sẽ trực tiếp liên hệ để hỗ trợ. Nhìn chung trong bối cảnh xã hội số ngày càng phát triển, lựa chọn đăng ký xét tuyển học bạ THPT online là phương án tốt dành cho các thí sinh.

Năm 2024, Trường Đại học Đông Á tiếp tục tuyển sinh đào tạo với hơn 40 ngành học. Thí sinh có thể lựa chọn nhiều phương thức xét tuyển khác nhau bao gồm xét tuyển theo học bạ THPT, xét tuyển dựa trên điểm thi tốt nghiệp THPT, xét tuyển theo điểm kì thi đánh giá năng lực,….

Theo tình hình chung, xét học bạ THPT dựa trên 3 học kỳ và xét điểm trung bình chung năm học lớp 12 có tỷ lệ thí sinh đăng ký đông đảo vào nhiều ngành học khác nhau. Thí sinh có thể tham khảo và tìm hiểu thông tin các phương thức xét tuyển này tại đề án tuyển sinh năm 2024 của Nhà trường để nắm rõ hơn.

Thông qua bài viết này, Tuyển sinh Đông Á hy vọng các bạn đã nắm rõ hồ sơ xét tuyển Đại học bao gồm những gì và cách ghi phiếu xét tuyển như thế nào. Chúc các bạn hoàn thành hồ sơ thuận lợi, suôn sẻ và ôn tập thật tốt cho kỳ thi sắp đến nhé!