Các loại Hồ sơ xét tuyển đại học? Mỗi loại bao gồm những gì

Chuẩn bị cho tốt nghiệp THPT, xét tuyển Đại học không chỉ dừng lại ở việc ôn luyện kiến thức mà còn đòi hỏi một số thủ tục, giấy tờ liên quan. Trong đó, việc nắm rõ hồ sơ xét tuyển đại học bao gồm những gì, cách ghi phiếu đăng ký xét tuyển Đại học ra sao cũng đóng góp một phần không nhỏ đến thành công của các sĩ tử.

Tuyển sinh Đông Á gặp không ít trường hợp các bạn không nắm rõ những nội dung này, phải tốn nhiều thời gian, công sức đáng lẽ phải dành cho việc ôn luyện để làm đi làm lại một bộ hồ sơ.

Cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để nắm rõ những điều cần biết về hồ sơ xét tuyển Đại học và làm hồ sơ ‘một phát ăn ngay’ nhé!

Hồ sơ xét tuyển Đại học là gì? Hồ sơ xét tuyển Đại học bao gồm những gì?

Mẫu hồ sơ xét tuyển Đại học thường khác nhau tùy theo quy định tuyển sinh của các trường, bao gồm những giấy tờ cần thiết cho việc xét tuyển. Hiện nay, tuỳ theo việc trường Đại học xét tuyển dựa trên kết quả kỳ thi tốt nghiệp THPT, dựa trên học bạ THPT, kết quả kỳ thi đánh giá năng lực hay hình thức kết hợp mà một bộ hồ sơ xét tuyển sẽ khác nhau.

Tuy nhiên, về cơ bản, các giấy tờ cần thiết vẫn không có sự chênh lệch quá nhiều. Thông thường có 4 loại hồ sơ xét tuyển Đại học chính. Chi tiết ở phần 2 dưới đây.

Có thể bạn quan tâm:

Tìm hiểu tuyển sinh Đại học, nắm thông tin quan trọng để lên kế hoạch thành công

Các loại hồ sơ xét tuyển Đại học

Hồ sơ xét tuyển Đại học bằng điểm thi tốt nghiệp THPT

Đây là phương thức xét tuyển phổ biến nhất trong những năm gần đây. Chi tiết giấy tờ xét tuyển sẽ khác nhau tùy cho từng trường hợp bạn là học sinh lớp 12, thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT hoặc thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT.

Trường hợp 1 là thí sinh dự thi là học sinh lớp 12, hồ sơ bao gồm:

• 02 phiếu đăng ký dự tuyển (phiếu số 1 và phiếu số 2).
• Bản photo Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
• 02 ảnh 4×6 cm. Phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh.
• 01 ảnh để dán vào vị trí đã xác định ở mặt trước bì đựng phiếu ĐKDT.
• 02 phong bì đã dán tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.
• Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

Trường hợp 2 là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT, bao gồm các thí sinh đã dự thi tốt nghiệp THPT nhưng chưa đỗ tốt nghiệp và các thí sinh không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THPT các năm trước. Vậy các thí sinh cần chuẩn bị hồ sơ đăng kí xét tuyển đại học bao gồm những gì? Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• 02 phiếu đăng ký dự tuyển (phiếu số 1 và phiếu số 2)
• 02 ảnh 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Bản photocopy công chứng 2 mặt Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Bản photo phải trên 1 mặt giấy A4
• 02 phong bì dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
• Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Học bạ THPT; học bạ hoặc Phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);
• Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp
• Giấy xác nhận điểm bảo lưu có xác nhận của Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh dự thi năm trước

Lưu ý:

• Thí sinh tự do bị mất học bạ THPT bản chính có nguyện vọng dự thi phải có xác nhận lại bản sao học bạ được cấp
• Đối với thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp nhưng không có học bạ THPT đăng ký dự thi để lấy kết quả xét tuyển vào đại học phải học và được công nhận đã hoàn thành các môn văn hóa theo quy định của Bộ Giáo dục.

Trường hợp 3 bao gồm các thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT, hồ sơ xét tuyển Đại học cần những gì? Cụ thể như sau:

• 02 phiếu đăng ký dự tuyển (phiếu số 1 và phiếu số 2)
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp (bản sao)
• 02 ảnh 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân bản sao có công chứng

Hồ sơ xét tuyển Đại học bằng học bạ

Một số trường Cao đẳng, Đại học áp dụng phương thức xét tuyển dựa trên kết quả học tập của các học kỳ THPT. Với hình thức này, ứng viên đăng ký xét tuyển bằng học bạ. Hồ sơ trong trường hợp này bao gồm:

• Phiếu đăng ký xét tuyển học bạ theo mẫu của trường.
• Học bạ THPT bản sao được công chứng.
• Bằng tốt nghiệp THPT (nếu có) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (bản sao có công chứng).
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân bản sao có công chứng.
• Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
• Phong bì dán tem và được ghi đầy đủ địa chỉ liên lạc, số điện thoại của thí sinh.
• 4 ảnh 3×4 và 2 ảnh 4×6. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Lệ phí xét tuyển theo từng trường.

Khi nộp hồ sơ xét tuyển Đại học bằng học bạ, các bạn nên lưu ý những điểm sau để tránh sai sót không đáng có

• Học bạ không đầy đủ thông tin cả 3 năm học 10, 11, 12; học bạ bị thiếu trang, không có chữ ký và dấu của nhà trường được xem là học bạ không hợp lệ
• Bản photo của học bạ cần phải có công chứng của xã, huyện, thị trấn nơi ứng viên đang học tập và sinh sống
• Không nộp bản tốt chính học bạ và bằng tốt nghiệp, chỉ nộp bản sao có công chứng

Hồ sơ xét tuyển Đại học bằng điểm đánh giá năng lực/tư duy

Hình thức xét tuyển này đang dần được áp dụng nhiều với những yêu cầu về hồ sơ khác nhau của từng trường. Thông tin dưới đây gợi ý những giấy tờ chứng thường được các trường yêu cầu:

• Phiếu đăng ký xét tuyển bằng điểm thi ĐGNL/ĐGTD
• Giấy chứng nhận kết quả thi ĐGNL/ĐGTD (bản photo công chứng)
• Học bạ THPT hoặc bảng điểm có xác nhận (bản photo công chứng)
• Ảnh 4×6, số lượng theo quy định từng trường. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Lệ phí xét tuyển

Hồ sơ xét tuyển Đại học thẳng, ưu tiên xét tuyển

Với trường hợp này, thí sinh được xét tuyển thẳng hoặc ưu tiên dựa trên thành tích, giải thưởng hoặc hồ sơ học tập nổi trội. Hồ sơ thường bao gồm:

• Phiếu đăng ký xét tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển
• Học bạ THPT (bản photo công chứng)
• Ảnh 4×6, số lượng theo quy định từng trường. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và được chụp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng.
• Phong bì dán tem có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc
• Giấy chứng nhận đoạt giải hoặc giấy xác nhận là thành viên đội tuyển tham dự các kỳ thi theo đề án của từng trường

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xét tuyển Đại học

Mẫu đăng ký xét tuyển đại học có thể lấy ở đâu?

Đối với phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia và xét tuyển Đại học, các thí sinh là học sinh lớp 12 sẽ mua và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển tại trường THPT mà mình đang theo học. Các thí sinh tự do có thể mua hồ sơ tại các nhà sách hoặc mua trực tiếp tại phòng Giáo dục và Đào tạo của địa phương nơi mình sinh sống. Đồng thời các thí sinh tự do cũng sẽ tiến hành đăng ký dự tuyển tại phòng giáo dục nơi mình sinh sống để thuận tiện hơn.

Đối với các mẫu phiếu đăng ký xét tuyển Đại học theo hình thức xét học bạ, bài thi đánh giá năng lực và hình thức tuyển thẳng, thí sinh theo dõi thông tin trên website của trường mình muốn đăng ký để cập nhật thông tin chính xác nhất.

Có gì cần lưu ý khi điền phiếu xét tuyển Đại học?

Thí sinh khi điền phiếu cần lưu ý:

• Các thí sinh cần ghi tổng số nguyện vọng của mình. Thí sinh đăng ký nguyện vọng trực tuyến cần nhập các nguyện vọng đăng ký xét tuyển trên hệ thống. Đồng thời cần thay đổi nguyện vọng trong thời gian quy định. Đặc biệt không được điền thông tin tại điểm b.
• Đối với thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển bằng phiếu đăng ký dự thi, tức là chọn điểm b, bạn cần ghi đúng nội dung theo mẫu. Thí sinh cần thay đổi nguyện vọng đăng ký (nếu có) trong thời gian quy định. Đặc biệt lưu ý khi đã thực hiện đăng ký nguyện vọng tại điểm b, thí sinh không thực hiện đăng ký trực tuyến.
• Sau khi nộp hồ sơ, thí sinh sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp để đăng nhập vào hệ thông quản lý thi thisinhtotnghiepthpt.edu.vn để đăng ký xét tuyển Đại học trực tuyến
• Thí sinh điền phiếu chú ý sạch sẽ, không tẩy xoá
• Các thông tin điền trên phiếu phải đảm bảo tuyệt đối chính xác, đặc biệt là thông tin cá nhân và các mã trường, mã ngành, mã thành phố,…
• Các chữ số được sử dụng là số Ả rập (1, 2, 3,…), không dùng số La mã (I, II, III,…)

Bạn có thể quan tâm:

Cách ghi phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT & Xét tuyển Đại học

Tham khảo phiếu đăng ký xét tuyển online

Hiện nay hầu hết các Trường đều có nhiều hình thức đăng ký xét tuyển để thí sinh lựa chọn. Bên cạnh nộp hồ sơ xét tuyển học bạ trực tiếp, thí sinh có thể lựa chọn cách đăng ký xét tuyển trực tuyến. Hình thức này sẽ giúp tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức và chi phí. Đồng thời có thể đảm bảo việc “giữ chỗ” xét tuyển ngành nghề đào tạo trước kì thi THPT quốc gia.

Tại Đại học Đông Á, thí sinh có nguyện vọng đăng ký xét tuyển học bạ THPT có thể lựa chọn hình thức này. Theo đó, bạn có thể điền đầy đủ thông tin từng bước theo hướng dẫn tại phiếu đăng ký xét tuyển Đại học online. Ban tư vấn tuyển sinh sau khi nhận thông tin này sẽ trực tiếp liên hệ để hỗ trợ. Nhìn chung trong bối cảnh xã hội số ngày càng phát triển, lựa chọn đăng ký xét tuyển học bạ THPT online là phương án tốt dành cho các thí sinh.

Năm 2024, Trường Đại học Đông Á tiếp tục tuyển sinh đào tạo với hơn 40 ngành học. Thí sinh có thể lựa chọn nhiều phương thức xét tuyển khác nhau bao gồm xét tuyển theo học bạ THPT, xét tuyển dựa trên điểm thi tốt nghiệp THPT, xét tuyển theo điểm kì thi đánh giá năng lực,….

Theo tình hình chung, xét học bạ THPT dựa trên 3 học kỳ và xét điểm trung bình chung năm học lớp 12 có tỷ lệ thí sinh đăng ký đông đảo vào nhiều ngành học khác nhau. Thí sinh có thể tham khảo và tìm hiểu thông tin các phương thức xét tuyển này tại đề án tuyển sinh năm 2024 của Nhà trường để nắm rõ hơn.

Thông qua bài viết này, Tuyển sinh Đông Á hy vọng các bạn đã nắm rõ hồ sơ xét tuyển Đại học bao gồm những gì và cách ghi phiếu xét tuyển như thế nào. Chúc các bạn hoàn thành hồ sơ thuận lợi, suôn sẻ và ôn tập thật tốt cho kỳ thi sắp đến nhé!